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關(guān)于征集組團(tuán)出訪越南參展參會(huì)的通知
來(lái)源：云南省環(huán)境保護(hù)產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì) 瀏覽量：30084 日期：2019-02-26
各會(huì)員單位：
第十一屆越南國(guó)際環(huán)保技術(shù)展覽會(huì)暨2019越南國(guó)際環(huán)境凈化及水處理技術(shù)展預(yù)計(jì)于2019年6月12-14日在越南西貢國(guó)際會(huì)展中心舉辦，具體方案如下，請(qǐng)有意向的企業(yè)與我會(huì)聯(lián)系。
一、商務(wù)配套增值服務(wù)計(jì)劃
1）對(duì)話會(huì)：2019越南國(guó)際環(huán)保技術(shù)合作對(duì)話會(huì)
2）對(duì)接會(huì)：2019中越環(huán)保技術(shù)產(chǎn)品供需對(duì)接面洽會(huì)
3）考察接洽：越南對(duì)口商協(xié)會(huì)、廠商/技術(shù)應(yīng)用商或水處理基地、產(chǎn)品經(jīng)銷中心、工業(yè)園區(qū)等
4）企業(yè)推介：承接參會(huì)中企抱團(tuán)或獨(dú)立舉辦產(chǎn)品推介會(huì)/新品發(fā)布會(huì)/客戶見(jiàn)面會(huì)組織服務(wù)
5）特邀買家：承接單一展商量身定邀并獨(dú)立安排配對(duì)5-10家越南意向買家撮合服務(wù)
6）展品預(yù)銷：為特約展商適銷展品在展前物色意向買家開(kāi)展預(yù)銷服務(wù)，避免回運(yùn)降低成本
7）展商授牌：對(duì)展位形象好、展示產(chǎn)品好、觀眾關(guān)注度高的展商，經(jīng)組委會(huì)評(píng)估給予授牌。
二、商務(wù)會(huì)議增值服務(wù)計(jì)劃
（一）行業(yè)對(duì)話會(huì)議
會(huì)議名稱：2019 越南國(guó)際環(huán)保技術(shù)合作對(duì)話會(huì)
舉辦時(shí)間：2019 年 06 月 12 日
舉辦地點(diǎn)：越南西貢國(guó)際會(huì)展中心商務(wù)會(huì)議場(chǎng)所
預(yù)計(jì)規(guī)模：中越代表 150-300 人
1、組織形式：行業(yè)報(bào)告、市場(chǎng)推介、政企對(duì)話、商情交流、產(chǎn)業(yè)對(duì)接、合作溝通、經(jīng)驗(yàn)分享、簽約儀式、問(wèn)答互動(dòng)等環(huán)節(jié)
2、參會(huì)代表：環(huán)保領(lǐng)域政、產(chǎn)、商、資、技、學(xué)、研等的越南及多國(guó)家官方、科研機(jī)構(gòu)、商家企業(yè)、專家學(xué)者及行業(yè)媒體代表。
3、主要議題：越南環(huán)保產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃及投資營(yíng)商優(yōu)惠政策、市場(chǎng)需求結(jié)構(gòu)及產(chǎn)品品類、國(guó)產(chǎn)化水平及技術(shù)優(yōu)劣勢(shì)、上下游供應(yīng)鏈體系及進(jìn)化、市場(chǎng)特性及采購(gòu)嗜好、技術(shù)進(jìn)出口競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)及準(zhǔn)入壁壘、OEM合作本土化運(yùn)作潛能、對(duì)外合作主流模式與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、技術(shù)和設(shè)備貿(mào)易合作前景...
4、參會(huì)對(duì)象：環(huán)保處理技術(shù)產(chǎn)品領(lǐng)域的政府采購(gòu)單位/環(huán)保工程商/技術(shù)應(yīng)用商/技術(shù)研發(fā)商/生產(chǎn)組裝商/OEM代工合作商/進(jìn)出口貿(mào)易商/代理經(jīng)銷商/技術(shù)咨詢商/服務(wù)機(jī)構(gòu)/行業(yè)媒體等越南經(jīng)營(yíng)單位及用戶（應(yīng)用領(lǐng)域覆蓋：水處理、衛(wèi)生用水、暖通、食品、乳制品、紡織、造紙、醫(yī)藥、化工、石油、冶金礦業(yè)、造船、工程機(jī)械、日用五金、汽車、家用電器、新能源等）。
（二）采購(gòu)對(duì)接會(huì)
會(huì)議名稱：2019中越環(huán)保技術(shù)產(chǎn)品供需對(duì)接面洽會(huì)
舉辦時(shí)間：2019 年 06 月 12 日
舉辦地點(diǎn)：越南胡志明市商務(wù)會(huì)議場(chǎng)所
預(yù)計(jì)規(guī)模：20-30 家中企供應(yīng)商對(duì)接 50-100 家越南意向買家
組織形式：精準(zhǔn)邀請(qǐng)、提前配對(duì)、現(xiàn)場(chǎng)集約面洽、一對(duì)一輪流交易
1、越商目標(biāo)對(duì)象
環(huán)保處理技術(shù)產(chǎn)品領(lǐng)域的政府采購(gòu)單位/環(huán)保工程商/技術(shù)應(yīng)用商/技術(shù)研發(fā)商/生產(chǎn)組裝商/OEM 代工合作商/進(jìn)出口貿(mào)易商/代理經(jīng)銷商/技術(shù)咨詢商/服務(wù)機(jī)構(gòu)/行業(yè)媒體等越南經(jīng)營(yíng)單位及用戶；
2、邀約越商及服務(wù)工作
- 前期調(diào)查篩選和整理廣量目標(biāo)越南意向采購(gòu)商/合作商名單備以邀約；
- 會(huì)前 2 個(gè)月精選對(duì)口目標(biāo)越商開(kāi)展一對(duì)一邀約報(bào)名參會(huì)配對(duì)工作；
- 會(huì)前 15 天對(duì)前期報(bào)名參會(huì)配對(duì)的越商進(jìn)行資質(zhì)核實(shí)與需求復(fù)查，并形成初步預(yù)約名單；
- 會(huì)前公布對(duì)口越商預(yù)約名單，并與中國(guó)展商/供應(yīng)商提前就雙方供需取向進(jìn)行匹配與撮合；
- 會(huì)期內(nèi)量身定邀精準(zhǔn)越商到會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)與中企開(kāi)展一對(duì)一 B2B 貿(mào)易配對(duì)和面洽交易；
- 會(huì)后交易信息匯報(bào)、協(xié)助與意向客戶定期跟單追單、協(xié)助維護(hù)對(duì)越商業(yè)關(guān)系等。
3、對(duì)接方式（根據(jù)中越雙方實(shí)情實(shí)需商定對(duì)接方式）
1）參加定向邀約越商集約面洽交易：為特邀參會(huì)的每家中企各安排一個(gè)洽談位，邀約與需求匹配的越商到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行一對(duì)一、面對(duì)面、無(wú)語(yǔ)言障礙地輪流面洽，達(dá)成精準(zhǔn)邀請(qǐng)、高效撮合、直面訂單的 B2B 對(duì)接效果。
2）邀約定向越商至展商展位現(xiàn)場(chǎng)接洽
3）上門(mén)拜訪接洽并實(shí)地考察對(duì)方企業(yè)
4）中企展商自費(fèi)安排私宴接洽優(yōu)質(zhì)客戶
三、出訪行程計(jì)劃（6天5晚，以會(huì)前30天確定商務(wù)活動(dòng)安排為準(zhǔn)）
四、相關(guān)費(fèi)用說(shuō)明
(一)參展展位租賃服務(wù)
室內(nèi)展位公開(kāi)價(jià)：9平方標(biāo)準(zhǔn)展位21000元/個(gè)，光地租賃費(fèi)2100元/平方(36平起租)
標(biāo)準(zhǔn)展位標(biāo)配：三面圍板、一張洽談桌、兩把椅子、照明燈、一只電源插座（220V/5A）、地毯、
英文楣板；光地展位為凈地，展商自行委托設(shè)計(jì)及搭建特裝展位。
(二)商旅行程接待服務(wù)費(fèi)（參照上述基本行程）
1、全程商旅公布價(jià):10800元/人(含往返國(guó)際機(jī)票)
2、組團(tuán)合作價(jià)：
* A方案(包含往返機(jī)票+越南段商旅費(fèi)用+全程商務(wù)增值服務(wù))的全包拼團(tuán)合作價(jià):2-5人：7500元/人；6-9人：7000元/人；10-20人：6500元/人；20人以上：6000元/人
* B方案(不含往返機(jī)票,僅含越南段商旅費(fèi)用+全程商務(wù)增值服務(wù))在越南報(bào)到拼團(tuán)合作價(jià):2-5人：6500元/人；6-9人：6000元/人；10-20人：5500元/人；20人以上：5000元/人
* 對(duì)于不租賃展位僅觀展并要求參加商務(wù)配套活動(dòng)的考察型客商，加收參會(huì)費(fèi)1500元/人。
3、人員商旅費(fèi)服務(wù)包含：前期調(diào)查篩選及邀約越商客戶現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接、展務(wù)會(huì)務(wù)組織服務(wù)、定向商務(wù)拜會(huì)接洽及實(shí)地考察服務(wù)等；往返國(guó)際機(jī)票及稅費(fèi)、越南段越式四星酒店雙人房、行程內(nèi)用餐費(fèi)、隨團(tuán)領(lǐng)隊(duì)翻譯服務(wù)、境外人身意外保險(xiǎn)；服務(wù)不含：越南簽證費(fèi)(可代簽)、空地展位特裝及管理相、展品運(yùn)輸、額外展具租賃、單房差價(jià)、酒水費(fèi)、私聘翻譯（65美元/天）、個(gè)人消費(fèi)等。
4、參團(tuán)特別注明
1)本增值服務(wù)方案的實(shí)施基于參會(huì)代表需要全程參團(tuán)并隨團(tuán)統(tǒng)一參加集體商務(wù)配套活動(dòng)有效，如報(bào)名參展但不全程隨團(tuán)活動(dòng)的人員則無(wú)法完整參與本方案所列舉的各項(xiàng)增值服務(wù)項(xiàng)目。
2）本增值服務(wù)方案的實(shí)施基于本展會(huì)項(xiàng)目總組織量不低于20家中企共同參會(huì)并全程隨團(tuán)活動(dòng)方可按原計(jì)劃方案執(zhí)行。如報(bào)名企業(yè)數(shù)量不足以維持本增值服務(wù)方案操作成本的，本方案所涉及的各項(xiàng)增值服務(wù)的組織和商務(wù)對(duì)接形式將根據(jù)最終中企隨團(tuán)參會(huì)規(guī)模給予適當(dāng)調(diào)整。
3)越南簽證費(fèi)另計(jì)，建議辦理越南簽證類別能保證與出訪商務(wù)活動(dòng)身份相符。代簽費(fèi)用：商務(wù)簽3個(gè)月單次750元/人、旅游簽1個(gè)月單次250元/人，辦證期2-5個(gè)工作日。
（三）量身定邀越南專業(yè)買家配對(duì)服務(wù)（單項(xiàng)特約服務(wù)）
1、根據(jù)參展參會(huì)企業(yè)的預(yù)約要求，組委會(huì)可為單一中企/供應(yīng)商提供個(gè)性化量身定邀5-10家越南意向買家開(kāi)展精準(zhǔn)貿(mào)易配對(duì)撮合服務(wù)，另收取撮合服務(wù)費(fèi)2000-3000元（根據(jù)供應(yīng)商品的市場(chǎng)需求寬窄面及技術(shù)專業(yè)度而定）。
2、買家撮合服務(wù)合規(guī)條件：應(yīng)在會(huì)前至少60天報(bào)名參與專業(yè)買家撮合服務(wù)項(xiàng)目，并同步填寫(xiě)及提交《會(huì)前撮合越南買家對(duì)口面洽預(yù)約單》、企業(yè)LOGO、英文版企業(yè)簡(jiǎn)介或產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)（電子版）、營(yíng)業(yè)執(zhí)照影印件、專利或榮譽(yù)證書(shū)、主推商品圖片等。
聯(lián)系人：陳霞、尹俊梅、張齊
聯(lián)系電話：0871-64179275 64135987 64143699
2019年2月25日