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辦事指南
云南省環(huán)境保護產(chǎn)業(yè)協(xié)會團體標(biāo)準(zhǔn)文件管理制度
來源：云南省環(huán)境保護產(chǎn)業(yè)協(xié)會 瀏覽量：2904 日期：2025-01-09
第一章 總則
第一條 為加強云南省環(huán)境保護產(chǎn)業(yè)協(xié)會（以下簡稱“協(xié)會”）團體標(biāo)準(zhǔn)工作過程中文件管理，確保文件的科學(xué)性、有效性、權(quán)威性以及合規(guī)性，保障團體標(biāo)準(zhǔn)制修訂、實施等工作的順利進行，根據(jù)《云南省環(huán)境保護產(chǎn)業(yè)協(xié)會團體標(biāo)準(zhǔn)管理辦法》、《云南省環(huán)境保護產(chǎn)業(yè)協(xié)會印章、文件管理制度》等有關(guān)規(guī)定，制定本管理制度。
第二條 本制度適用于協(xié)會團體標(biāo)準(zhǔn)工作過程中所涉及的制度文件、團體標(biāo)準(zhǔn)文本文件、工作文件的管理。
第三條 本制度所稱制度文件，是指協(xié)會為統(tǒng)一管理團體標(biāo)準(zhǔn)工作所制定的制度文件，包括但不限于相關(guān)工作管理制度、管理辦法、制修訂程序文件等。
本制度所稱團體標(biāo)準(zhǔn)文本文件，是指由協(xié)會組織正式發(fā)布的團體標(biāo)準(zhǔn)以及制修訂過程中的階段性文本文件。
本制度所稱工作文件，是指協(xié)會團體標(biāo)準(zhǔn)制修訂過程中形成的除團體標(biāo)準(zhǔn)文本文件之外的其他文件，包括但不限于項目提案、編制說明、意見反饋表、會議紀(jì)要等。
第四條 團體標(biāo)準(zhǔn)文件管理遵循科學(xué)性、系統(tǒng)性、規(guī)范性和保密性原則。
第五條 協(xié)會秘書處負(fù)責(zé)團體標(biāo)準(zhǔn)文件管理工作。
第二章 文件編號規(guī)則
第六條 制度文件按編制完成時間的年月號進行編號。
第七條 團體標(biāo)準(zhǔn)文本文件的編號：
（一）正式發(fā)布的團體標(biāo)準(zhǔn)文件號以團體標(biāo)準(zhǔn)號為準(zhǔn)，協(xié)會團體標(biāo)準(zhǔn)號，由團體標(biāo)準(zhǔn)號（T）、社會團體（YNAEPI）、團體標(biāo)準(zhǔn)順序號和發(fā)布年號組成；
（二）制修訂過程中的階段性文本文件按制修訂環(huán)節(jié)階段名稱以及編制完成時間的年月號進行編號。
第八條 工作文件按編制完成時間的年月號進行編號。
第三章 文件歸檔與保存
第九條 文件的歸檔要求：
（一）制度文件單獨歸檔，團體標(biāo)準(zhǔn)文本文件與工作文件按單個團體標(biāo)準(zhǔn)全生命周期階段統(tǒng)一歸檔；
（二）文件完成后應(yīng)及時歸檔；
（三）歸檔的文件應(yīng)保證內(nèi)容完整性、格式準(zhǔn)確性。
第十條 文件保存采用電子與紙質(zhì)雙軌保存模式。
第十一條 團體標(biāo)準(zhǔn)文件存檔期限不少于5年。
第十二條 團體標(biāo)準(zhǔn)文件的借閱需經(jīng)協(xié)會秘書處批準(zhǔn)后方可借閱。
第十三條 協(xié)會秘書處應(yīng)定期對存檔文件進行整理，對于超出存檔期限的文件，按相關(guān)規(guī)定進行銷毀，并記錄。
第四章 附則
第十四條 本制度由云南省環(huán)境保護產(chǎn)業(yè)協(xié)會負(fù)責(zé)解釋。
第十五條 本制度自公布之日起實施。